Privacy policy

Conforme au RGPD (UE 2016/679) et à la Loi Informatique et Libertés

AURÈGE (ci-après « nous », « notre » ou « la Société ») attache une importance fondamentale à la protection de votre vie privée et au respect de vos données personnelles. Cette Politique de Confidentialité s'inscrit pleinement dans notre démarche de marque responsable : de même que nous nous engageons à concevoir des produits durables, traçables et éthiques, nous nous engageons à traiter vos données avec transparence, loyauté et sécurité.

La présente Politique de Confidentialité décrit comment AURÈGE collecte, utilise, conserve et divulgue vos données personnelles lorsque vous visitez notre site, créez un compte ou effectuez un achat. Elle vous informe de vos droits et de la manière de les exercer.

Notre boutique est hébergée par Shopify Inc. Pour en savoir plus sur les pratiques de Shopify en matière de données, consultez : https://www.shopify.com/legal/privacy

Cette politique est rédigée en français conformément à la Loi Toubon (loi n° 94-665 du 4 août 1994). En cas de version traduite, la version française prévaut.

 

Article 1 — Identité du responsable de traitement

Dénomination sociale

AURÈGE

Adresse

78 Avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris, France

Email

contact@aurege.com

Qualité

Responsable de traitement au sens de l'art. 4(7) du RGPD

Référent RGPD / DPO

[contact@aurege.com]

Autorité de contrôle

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) 3 Place de Fontenoy — TSA 80715 — 75334 Paris Cedex 07 www.cnil.fr — Tél. : 01 53 73 22 22

 

Article 2 — Données personnelles collectées

Selon la manière dont vous interagissez avec nos services, nous collectons les catégories de données suivantes :

2.1 Données que vous nous transmettez directement

•       Coordonnées : nom, prénom, adresse postale (facturation et livraison), adresse email, numéro de téléphone, nom de société, siret d'entreprise

•       Données de compte : identifiant, mot de passe (chiffré), préférences, liste de souhaits

•       Données de paiement : informations de carte bancaire (traitées directement par notre prestataire de paiement sécurisé — AURÈGE ne stocke pas vos numéros de carte complets)

•       Communications : contenu de vos messages, demandes de service client, avis produits

2.2 Données collectées automatiquement

•       Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de session, source du trafic

•       Données de transaction : articles consultés, ajoutés au panier, achetés, retournés ou échangés

•       Cookies et traceurs : uniquement après recueil de votre consentement (voir Article 7)

2.3 Données obtenues auprès de tiers

•       Shopify (infrastructure technique et traitement des paiements)

•       Partenaires logistiques (transporteurs — données de livraison)

•       Réseaux sociaux si vous utilisez une connexion via un compte tiers

Nous ne collectons pas de données sensibles au sens de l'art. 9 RGPD (origine ethnique, opinions politiques, santé, etc.).

2.2 Données collectées automatiquement

•       Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de session, source du trafic

•       Données de transaction : articles consultés, ajoutés au panier, achetés, retournés ou échangés

•       Cookies et traceurs : uniquement après recueil de votre consentement (voir Article 7)

2.3 Données obtenues auprès de tiers

•       Shopify (infrastructure technique et traitement des paiements)

•       Partenaires logistiques (transporteurs — données de livraison)

•       Réseaux sociaux si vous utilisez une connexion via un compte tiers

Nous ne collectons pas de données sensibles au sens de l'art. 9 RGPD (origine ethnique, opinions politiques, santé, etc.).

Service client et communication opérationnelle

Art. 6§1(b) — Exécution du contrat

Réponses à vos demandes, suivi de commande, notifications de compte

Prévention de la fraude et sécurité

Art. 6§1(f) — Intérêt légitime

Intérêt légitime : protéger nos clients et nos services contre les activités malveillantes

Amélioration des services et analyses statistiques

Art. 6§1(f) — Intérêt légitime

Intérêt légitime : comprendre l'utilisation de notre site pour l'améliorer (données agrégées, anonymisées)

Communications marketing par email

Art. 6§1(a) — Consentement

Uniquement si vous y avez consenti. Désinscription possible à tout moment via le lien en bas de chaque email

Publicité ciblée et cookies marketing

Art. 6§1(a) — Consentement

Uniquement après acceptation via notre bandeau de gestion des cookies (CMP)

Conservation des données comptables

Art. 6§1(c) — Obligation légale

Art. L. 123-22 du Code de commerce — 10 ans

Réponse aux réquisitions judiciaires

Art. 6§1(c) — Obligation légale

Réponse aux demandes des autorités compétentes conformément à la loi

Recommandations de produits personnalisées

Art. 6§1(a) — Consentement

Personnalisation basée sur votre historique d'achat et de navigation, soumise à votre consentement via notre CMP

Conformité : Art. 13§1(c) RGPD

Article 4 — Durées de conservation

Conformément à l'article 13§2(a) du RGPD et aux recommandations de la CNIL, vos données sont conservées pour les durées suivantes :

 

Catégorie de données

Durée de conservation

Référence légale

Données de compte client actif

Durée de la relation contractuelle + 3 ans après la dernière activité

Recommandation CNIL — prospection

Données de compte client inactif

3 ans après la dernière activité (puis suppression ou anonymisation)

Recommandation CNIL

Données de transaction et commandes

5 ans après la transaction

Art. 2224 Code civil (prescription)

Données comptables (factures, paiements)

10 ans

Art. L. 123-22 Code de commerce

Données bancaires (no de carte)

Durée de la transaction + 13 mois

Recommandation Banque de France / CB

 

Logs de connexion

1 an

LCEN — Art. L. 34-1 Code des postes et comm. élec.

Cookies analytiques (consentis)

13 mois maximum

Recommandation CNIL 2020

Données marketing (emails consentis)

Jusqu'au retrait du consentement ou 3 ans sans interaction

Art. 6§1(a) RGPD

Données de service client

5 ans après clôture de la demande

Art. 2224 Code civil

Données de prévention de la fraude

5 ans

Art. L. 561-12 Code monétaire et financier

Conformité : Art. 13§2(a) RGPD — Recommandations CNIL e-commerce

Article 5 — Destinataires et partage des données

Vos données personnelles peuvent être transmises aux catégories de destinataires suivantes, dans le strict respect des finalités décrites à l'Article 3 :

5.1 Destinataires internes

•       Les équipes AURÈGE habilitées (service client, logistique, comptabilité, marketing)

5.2 Sous-traitants et prestataires techniques

•       Shopify Inc. : hébergement, infrastructure e-commerce, traitement des paiements (Accord de traitement des données — DPA Shopify : https://www.shopify.com/legal/dpa)

•       Prestataires de paiement : traitement sécurisé des transactions (certifiés PCI-DSS)

•       Transporteurs et logisticiens : livraison de vos commandes

•       Outils d'analyse et de mesure d'audience : uniquement avec votre consentement via notre CMP (voir Article 7)

5.3 Partenaires commerciaux

•       Uniquement avec votre consentement préalable explicite, et limité aux finalités acceptées

5.4 Autorités compétentes

•       En cas d'obligation légale, de réquisition judiciaire ou pour la défense de nos droits

AURÈGE ne vend jamais vos données personnelles à des tiers.

Conformité : Art. 13§1(e) RGPD

Cookies et traceurs

Conformément aux lignes directrices de la CNIL du 17 septembre 2020, nous recueillons votre consentement AVANT tout dépôt de cookies non essentiels sur votre appareil. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via le lien « Gérer mes cookies » en bas de chaque page.

7.1 Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est un petit fichier déposé sur votre navigateur lors de la visite d'un site web. Il permet de mémoriser des informations sur votre navigation.

7.2 Cookies que nous utilisons

Type de cookie

Consentement requis

Finalité

Durée maximale

Strictement nécessaires

Non (exemptés)

Fonctionnement du site, panier, connexion

Session

Analytiques / Mesure d'audience

Oui

Statistiques d'utilisation anonymisées du site

13 mois

Fonctionnels / Préférences

Oui

Mémorisation de vos préférences (langue, région)

12 mois

Marketing / Publicité ciblée

Oui

Publicités personnalisées basées sur votre navigation

13 mois

Réseaux sociaux (boutons partage)

Oui

Partage de contenu sur les plateformes sociales

Variable

7.3 Gestion de vos préférences

•       Via notre bandeau de consentement (CMP) affiché à votre première visite

•       Via le lien « Gérer mes cookies » disponible en pied de page

•       Via les paramètres de votre navigateur (attention : certaines fonctionnalités du site peuvent être affectées)

Conformité : Directive 2002/58/CE (ePrivacy) — Lignes directrices CNIL cookies 2020

Vos droits

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD et à la Loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

8.1 Tableau de synthèse de vos droits

Droit

Ce que vous pouvez demander

Base légale

Droit d'accès

Obtenir une copie de toutes les données que nous détenons sur vous

Art. 15 RGPD

Droit de rectification

Corriger des données inexactes ou incomplètes vous concernant

Art. 16 RGPD

Droit à l'effacement

Demander la suppression de vos données (sous conditions)

Art. 17 RGPD

Droit à la limitation

Suspendre temporairement le traitement de vos données

Art. 18 RGPD

Droit à la portabilité

Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine

Art. 20 RGPD

Droit d'opposition

Vous opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime ou à des fins de prospection

Art. 21 RGPD

Retrait du consentement

Retirer à tout moment un consentement précédemment donné (sans effet rétroactif)

Art. 7§3 RGPD

Directives post-mortem

Définir des instructions relatives au sort de vos données après votre décès

Art. 85 Loi I&L

8.2 Comment exercer vos droits ?

•       Par email : contact@aurege.com

•       Par courrier : AURÈGE — DPO/Référent RGPD, 78 Avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris

Nous répondrons à votre demande dans un délai d'un (1) mois à compter de sa réception. Ce délai peut être prorogé de deux (2) mois supplémentaires en cas de complexité ou de nombre important de demandes (vous en serez informé).

Nous pourrons vous demander de justifier de votre identité afin de protéger vos données contre tout accès non autorisé.

8.3 Droit de réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles ne respecte pas la réglementation en vigueur, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL :

•       En ligne : www.cnil.fr (rubrique « Plaintes »)

•       Par courrier : CNIL, 3 Place de Fontenoy — TSA 80715 — 75334 Paris Cedex 07

•       Par téléphone : 01 53 73 22 22 (du lundi au vendredi)

Pour les résidents d'autres pays de l'EEE, vous pouvez contacter l'autorité de contrôle compétente de votre pays de résidence.

Conformité : Art. 12-22 RGPD — Art. 77 RGPD (droit de réclamation)

 

Article 6 — Protection des mineurs

Nos services sont destinés aux personnes ayant atteint l'âge de la majorité légale dans leur pays de résidence. En France, conformément à l'article 45 de la Loi Informatique et Libertés (modifiée), les mineurs de moins de 15 ans ne peuvent consentir seuls au traitement de leurs données dans le cadre de services en ligne.

Si vous êtes le parent ou le tuteur légal d'un mineur ayant fourni ses données personnelles sans votre consentement, veuillez nous contacter à contact@aurege.com afin que nous procédions à la suppression de ces données.

Nous ne collectons pas sciemment de données relatives à des personnes mineures. Si nous apprenons avoir collecté de telles données, nous prendrons les mesures nécessaires pour les supprimer dans les meilleurs délais.

Conformité : Art. 8 RGPD — Art. 45 Loi Informatique et Libertés — Seuil 15 ans applicable en France

 

Article 7  — Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès, divulgation, altération ou destruction non autorisés, conformément à l'article 32 du RGPD :

•       Chiffrement des données en transit (protocole TLS/SSL)

•       Chiffrement des mots de passe (hachage)

•       Accès restreint aux données personnelles aux seuls membres habilités

•       Hébergement sécurisé via Shopify (infrastructure certifiée SOC 2 Type II et PCI-DSS)

•       Surveillance et journalisation des accès

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les délais prévus par l'article 34 du RGPD.

Aucun système de sécurité n'est infaillible. Nous vous recommandons de ne pas communiquer vos identifiants de connexion et d'utiliser un mot de passe fort et unique pour votre compte AURÈGE.

 

Article 8 — Notre relation avec Shopify

Notre boutique est hébergée par Shopify Inc. Shopify est notre sous-traitant principal au sens de l'article 28 du RGPD. Un Accord de Traitement des Données (DPA) est en vigueur entre AURÈGE et Shopify.

Dans le cadre des fonctionnalités avancées de Shopify (analyses cross-marchands, personnalisation), Shopify peut agir en qualité de responsable de traitement pour certains traitements spécifiques. Dans ces cas, Shopify est responsable du respect de vos droits pour ces traitements.

•       Politique de confidentialité Shopify : https://www.shopify.com/legal/privacy

•       Portail de confidentialité Shopify (exercice de vos droits) : https://privacy.shopify.com/fr

•       DPA Shopify : https://www.shopify.com/legal/dpa

Conformité : Art. 28 RGPD (sous-traitance)

 

Article 9 — Sites tiers et liens hypertextes

Notre site peut contenir des liens vers des sites web ou des plateformes tierces. Ces sites sont indépendants d'AURÈGE et disposent de leurs propres politiques de confidentialité, dont nous ne sommes pas responsables.

Nous vous encourageons à consulter la politique de confidentialité de tout site tiers que vous visitez. La présence d'un lien sur notre site ne constitue pas une approbation de ce site ou de ses pratiques en matière de données.

 

Article 10 — Engagement AURÈGE : données et éco-responsabilité

Cohérente avec sa mission de marque engagée, AURÈGE s'engage à appliquer à la gestion des données personnelles les mêmes principes qui guident la création de ses produits :

•       Minimisation : nous ne collectons que les données strictement nécessaires aux finalités déclarées (principe de minimisation, art. 5§1(c) RGPD)

•       Transparence : nous vous informons clairement de l'utilisation de vos données, en français, sans jargon opaque

•       Durabilité : nous supprimons ou anonymisons vos données dès qu'elles ne sont plus nécessaires, plutôt que de les conserver indéfiniment

•       Tracabilité : comme nos produits, vos données font l'objet d'un registre interne (art. 30 RGPD) permettant de retracer leur cycle de vie

•       Circularité : nous revoyons et mettons à jour cette politique régulièrement pour l'adapter aux évolutions réglementaires et à nos pratiques

 

Article 11 — Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment, notamment pour refléter des évolutions légales, réglementaires ou de nos pratiques. La date de « Dernière mise à jour » en tête de document sera actualisée.

Pour les modifications substantielles affectant vos droits, nous vous en informerons par email (si nous disposons de votre adresse) ou via un avis visible sur notre site, avec un préavis raisonnable.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.